1．句子簡潔，概括性強

估價報告應使用簡潔的文字對估價所涉及的內(nèi)容進行高度概括，句子成分該省的一定要省，不能出現(xiàn)雜揉、贅余等毛病，同時注意句子的完整性以清楚表達所表述的內(nèi)容。

2．搭配得當

語義上要符合情理，符合語法規(guī)則，同時要銜接。語句與語句之間，意思也要銜接、連貫，不能脫節(jié)。

3．邏輯嚴密

不能出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象，造成邏輯混亂。邏輯混亂的情況主要有：一是前后沒有照應。如前面說了上座率70%，后面計算時又沒有考慮進去；前面定下的報酬率是13%，后面又采用15%.二是數(shù)據(jù)來源沒有出處或是有錯，如有的估價報告中的房地產(chǎn)稅、營業(yè)稅的稅率錯誤。三是判斷推理沒有充足的理由，如簡單地下結論，卻沒有充足的理由支持該結論。

要防止錯別字和錯漏

特別是一些容易混淆的字不能錯，例如：

坐落（不是“座落”）

坐標（不是“座標”）

簽訂（不是“簽定”）

訂貨（不是“定貨”）

好像（不是“好象”）

想像（不是“想象”）

圖像（不是“圖象”）

其他（不是“其它”）

部分（不是“部份”）

身份（不是“身分”）

成分（不是“成份”）

內(nèi)涵（不是“內(nèi)含”）

賬目（不是“帳目”）

撤銷（不是“撤消”）

抵消（不是“抵銷”）

等等。

另外不要漏字，特別是數(shù)字不要缺漏，如估價對象最終結果本應為300000卻寫成了30000.還有，在內(nèi)地不應使用繁體字，通用的外文譯名不要自己另造譯名。