（1）文檔資料的概念

　　文件是組織在其工作形成、接收和保存的所有記錄的信息。

　　檔案是組織在其工作中直接形成的有保存價值的歷史記錄。

　　資料則是組織通過購買、贈送、交換轉(zhuǎn)換等途徑獲得的、供其工作參考的信息材料。

　　文件、檔案、資料都是項目建設(shè)活動必需的信息來源，對文件、檔案、資料的管理統(tǒng)稱為文檔管理。

　　文檔管理包括文件收發(fā)、文件管理、檔案管理、資料管理等。

　　投資建設(shè)項目檔案可劃分為工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、生產(chǎn)運行類、經(jīng)營管理類、會計類、行政管理類等類目。

　�。�2）建設(shè)項目文檔資料載體

　　建設(shè)工程文檔資料載體主要有以下四種：

　�、偌堎|(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

　�、诳s微晶載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進行保存的載體形式。

　　③光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進行存儲的形式。

　　④磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

　　（3）文檔資料特征

　　建設(shè)項目文檔資料有以下方面的特征：

　　1）分散性和復雜性。

　　2）繼承性和時效性。

　　3）全面性和真實性。

　　4）隨機性。

　　5）多專業(yè)性和綜合性。