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工程檔案是在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也稱為竣工檔案。工程檔案是建設項目的永久性文件，是建設單位使用（生產(chǎn)）、維修、改造、擴建的重要依據(jù)，也是對建設項目進行復查的依據(jù)。在施工項目竣工后，工程項目經(jīng)理部必須按規(guī)定向建設單位移交，這也是竣工結算的前提條件之一。因此施工單位在承包合同簽訂后，就必須派責任部門負責收集、整理立卷并管理以便El后歸檔。
工程檔案的載體主要有紙質(zhì)載體、縮微器載體及光盤載體三種形式。
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