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（1）工程檔案為具有永久和長期保存價值的資料，其必須完整、準確和系統(tǒng)。
（2）工程檔案必須為原件，因各種原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。
（3）工程檔案應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全。工程檔案的填寫和編制應采用檔案規(guī)定用筆或采用計算機打印，同時還要符合檔案縮微管理和計算機輸入的要求。
（4）工程檔案的照片（含底片）及聲像資料應圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。
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