（1）施工資料的形成、收集和整理應(yīng)當(dāng)從合同簽訂及施工準(zhǔn)備開(kāi)始，直到竣工為止，貫穿于項(xiàng)目施工活動(dòng)的全過(guò)程，必須完整無(wú)漏缺。

（2）施工資料的收發(fā)、有效性確認(rèn)、保管、變更標(biāo)注和審核審批應(yīng)按文件和資料的規(guī)定工作程序，執(zhí)行有關(guān)管理制度進(jìn)行控制。

（3）施工資料應(yīng)按報(bào)驗(yàn)、報(bào)審程序，通過(guò)相關(guān)單位審核后方可報(bào)建設(shè)（監(jiān)理）單位。報(bào)驗(yàn)、報(bào)審的時(shí)限性要求應(yīng)該在相關(guān)文件中約定，并含有應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；無(wú)約定時(shí)，施工資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審不得影響正常施工。

（4）施工資料的保存應(yīng)以分項(xiàng)工程為基本單位進(jìn)行保管，小型工程也可以子分部工程為單位保存，但保存過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行分項(xiàng)區(qū)分，以便于資料的保管、檢查、檢索以及竣工時(shí)歸檔整理。

（5）在施工合同中應(yīng)明確施工資料的移交套數(shù)、移交時(shí)間、質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

（6）施工技術(shù)文件作為項(xiàng)目施工的依據(jù)，應(yīng)以真實(shí)、有代表性并能如實(shí)地反映工程和施工中的情況，不得擅自修改，更不得偽造。