2017年《經(jīng)紀業(yè)務操作》基礎課講義:電話接待流程
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電話接待流程
由于缺乏面對面的交流,必須熟練掌握電話接待的流程才能促使客戶采取進一步的行動
第一步,問候。電話鈴聲響三聲內(nèi)必須接起,向顧客問好,報出公司名稱,自己的姓名。
第二步,回答咨詢。記錄來電客戶的需求,并填寫《客戶電話來訪登記表》。
第三步,記錄來電者基本資料。房地產(chǎn)經(jīng)紀人一定要以合適的方式留下客戶的姓名、地址和聯(lián)絡電話,方便跟進服務,也應主動為客戶留下自己的姓名、聯(lián)系方式、投訴電話。
第四步,感謝來電者。當電話通話結束后,房地產(chǎn)經(jīng)紀人使用標準結束語:“感謝您的來電,竭誠為您提供服務,再見!”,同時,經(jīng)紀人應等對方先放下電話后,再輕聲放下電話聽筒。
第五步,信息錄入。掛斷電話后應及時將信息錄入計算機企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫內(nèi)。如果是售房(出租房屋)或購房(承租房屋)客戶,應立即給出價格信息或?qū)ふ曳吭椿蛲扑]房源、約客戶看房等后續(xù)工作做好準備。
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