（1）各經(jīng)營(yíng)單位在辦理封標(biāo)手續(xù)前，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用企業(yè)資質(zhì)并在主管市場(chǎng)營(yíng)銷部門備案。

（2）經(jīng)企業(yè)授權(quán)可以自行進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審及投標(biāo)文件評(píng)審的分支機(jī)構(gòu)在封標(biāo)前三天必須向企業(yè)主管市場(chǎng)營(yíng)銷部門提交招標(biāo)文件評(píng)審表，并在封標(biāo)前提交投標(biāo)文件評(píng)審表。

（3）投標(biāo)文件中的資料必須真實(shí)、有效、合法。

（4）授權(quán)委托人必須是企業(yè)法人委托代理人名單中的人。按照招標(biāo)文件要求需全權(quán)委托（授權(quán)范圍包括合同談判、簽約）時(shí)，企業(yè)的授權(quán)代理人只能是企業(yè)法人或分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)經(jīng)理，特殊情況可報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)特批。

（5）授權(quán)委托書辦理完畢后需交上一級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷部及法律事務(wù)部各一份原件存檔。

（6）各經(jīng)營(yíng)單位在辦理投標(biāo)文件審批時(shí)必須向主管市場(chǎng)營(yíng)銷部門提交招標(biāo)文件原件及投標(biāo)文件電子版（光盤或拷貝）。