組織協(xié)調(diào)工作是貫穿于設(shè)備工程項目實施的全過程的。在設(shè)備工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的具體工作上，總監(jiān)理工程師處于組織協(xié)調(diào)工作的中心地位并起到領(lǐng)導作用。

　　（一）設(shè)備監(jiān)理單位和設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)之間以及設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)

　　1.設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)與所屬設(shè)備監(jiān)理單位之間的組織協(xié)調(diào)。

　　設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)是設(shè)備監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的執(zhí)行機構(gòu)。

　　總監(jiān)理工程師應(yīng)與所屬設(shè)備監(jiān)理單位保持密切的聯(lián)系，接受設(shè)領(lǐng)導和業(yè)務(wù)指導，執(zhí)行各項規(guī)章制度，服從調(diào)度，完成企業(yè)計劃和管理目標，經(jīng)常匯報工作，及時反映問題，在需要時請設(shè)備監(jiān)理單位領(lǐng)導出面進行組織協(xié)調(diào)。

　　2.設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)

　　總監(jiān)理工程師應(yīng)以主動工作方式為主，應(yīng)采用民主的工作作風，應(yīng)對每個監(jiān)理人員量才使用，加強培訓和教育。

　　在工作安排上要職責分明，實事求是。設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)各類人員之間在工作上應(yīng)互相支持。

　　總監(jiān)理工程師還應(yīng)做好設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部各層次（總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、一般監(jiān)理人員和其他工作人員）之間、各專業(yè)之間的組織協(xié)調(diào)工作，使項目監(jiān)理工作和諧、有序、高效地進行。

　　（二）設(shè)備監(jiān)理單位與業(yè)主之間的組織協(xié)調(diào)

　　應(yīng)首先維護業(yè)主的法定權(quán)益。應(yīng)充分尊重業(yè)主，加強與業(yè)主領(lǐng)導及其駐工地授權(quán)代表的聯(lián)系與協(xié)商。在進行重要的監(jiān)理活動前，應(yīng)征求業(yè)主的同意。

　　設(shè)備監(jiān)理工程師與業(yè)主的關(guān)系是建立在有關(guān)法律和職業(yè)道德的基礎(chǔ)上的，當業(yè)主不能聽取正確的意見，或堅持不正當?shù)男袨闀r，總監(jiān)理工程師應(yīng)采取說服與勸阻的方式，必要時可發(fā)出備忘錄，以記錄在案，并明確責任，對于重大問題還應(yīng)及時向所屬設(shè)備監(jiān)理單位領(lǐng)導報告。

　　總監(jiān)理工程師應(yīng)堅持原則，業(yè)主與承包單位之間凡是與設(shè)備工程合同有關(guān)的活動，必須通過設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)同意或備案后再實施，否則總監(jiān)理工程師將失去其組織協(xié)調(diào)工作的主動權(quán)。

　　（三）設(shè)備監(jiān)理單位與設(shè)計單位之間的組織協(xié)調(diào)

　　是否對設(shè)計階段進行監(jiān)理，這取決于業(yè)主的委托范圍。以委托合同為準。設(shè)備監(jiān)理單位與設(shè)計單位之間有兩種關(guān)系，

　　一是監(jiān)理和被監(jiān)理的關(guān)系，可以歸入監(jiān)理與承包商之間的組織協(xié)調(diào)。

　　二是業(yè)務(wù)上的關(guān)系。

　　設(shè)備監(jiān)理工程師與設(shè)備設(shè)計工程師之間、總監(jiān)理工程師與設(shè)備工程項目設(shè)計總負責人之間，應(yīng)互相理解、尊重并密切配合。如設(shè)備監(jiān)理工程師認為設(shè)計中存在不足之處，應(yīng)通過業(yè)主向設(shè)計單位提出建設(shè)性的意見，供設(shè)計工程師參考。

　　設(shè)備監(jiān)理工程師無權(quán)修改設(shè)計，設(shè)計的修改必須通過設(shè)計單位，同時設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)配合設(shè)計單位做好工程變更工作。

　　（四）設(shè)備監(jiān)理單位與承包商之間的組織協(xié)調(diào)

　　監(jiān)理單位與制造、安裝承包商之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

　　在涉及承包商的正當權(quán)益時，監(jiān)理單位應(yīng)站在公正的立場上予以維護。

　　工程質(zhì)量不符合規(guī)定時，一定要堅持原則，拒絕驗收，總監(jiān)理工程師拒簽工程款的支付憑證。

　　監(jiān)理與承包商始終不應(yīng)發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系。

　　（五）設(shè)備監(jiān)理單位與其他監(jiān)理單位之間的組織協(xié)調(diào)

　　建設(shè)監(jiān)理之間要加強聯(lián)系、互相尊重、互相配合，劃分清楚各自的監(jiān)理范圍與界限。建立雙方總監(jiān)理工程師的協(xié)商制度，共同完成監(jiān)理任務(wù)。

　　不好劃分的，由雙方協(xié)商以一方為主，另一方密切配合，共同對工程質(zhì)量、進度、造價等的文件進行簽認，竣工后由雙方共同驗收。

　　（六）設(shè)備監(jiān)理單位與有關(guān)政府主管部門及公共事業(yè)管理部門之間的組織協(xié)調(diào)

　　與這些部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)主要是業(yè)主和承包商的工作，設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)可給予必要的協(xié)助。

　　（七）設(shè)備監(jiān)理單位與政府有關(guān)的質(zhì)量監(jiān)督部門之間的組織協(xié)調(diào)。設(shè)備監(jiān)理單位與政府有關(guān)的質(zhì)量監(jiān)督部門之間是監(jiān)督與指導的關(guān)系。