按索賠的處理方式分類
。1)單項(xiàng)索賠
單項(xiàng)索賠是針對某一干擾事件提出的。索賠的處理是在合同實(shí)施過程中,干擾事件發(fā)生時,或發(fā)生后立即進(jìn)行。它由合同管理人員處理,并在合同規(guī)定的索賠有效期內(nèi)向業(yè)主提交索賠意向書和索賠報告。所以,它是索賠有效性的保證。
。2)總索賠
總索賠,又叫一攬子索賠或綜合索賠。這是在國際工程中經(jīng)常采用的索賠處理和解決方法。一般在工程竣工前,承包商在工程過程中未解決的單項(xiàng)索賠集中起來,提出一份總索賠報告。合同雙方在工程交付前或交付后進(jìn)行最終談判,以一攬子方案解決索賠問題。
通常在如下幾種情況下采用一攬子索賠:
1)在工程過程中,有些單項(xiàng)索賠原因和影響都很復(fù)雜,不能立即解決,或雙方對合同解釋有爭議,而合同雙方都要忙于合同實(shí)施,可協(xié)商將單項(xiàng)索賠留到工程后期解決。
2)業(yè)主拖延答復(fù)單項(xiàng)索賠,使工程過程中的單項(xiàng)索賠得不到及時解決,最終不得已提出一攬子索賠。
3)在一些復(fù)雜的工程中,當(dāng)干擾事件多,幾個干擾事件一齊發(fā)生,或有一定的連貫性、互相影響大,難以一一分清時,則可以綜合在一起提出索賠。
4)工期索賠一般都在工程后期一攬子解決。
施工索賠的原因
引起索賠的原因是多種多樣的,以下是一些主要原因:
(1)業(yè)主違約
業(yè)主違約常常表現(xiàn)為業(yè)主或其委托人未能按合同規(guī)定為承包商提供應(yīng)由其提供的,使承包商得以施工的必要條件,或未能在規(guī)定的時間內(nèi)付款。
。2)合同缺陷
合同缺陷常常表現(xiàn)為合同文件規(guī)定不嚴(yán)謹(jǐn)甚至矛盾、合同中的遺漏或錯誤。這不僅包括商務(wù)條款中的缺陷,也包括技術(shù)規(guī)范和圖紙中的缺陷。在這種情況下,工程師有權(quán)作出解釋。
。3)施工條件變化
在土木建筑工程施工中,施工現(xiàn)場條件的變化對工期和造價的影響很大。由于不利的自然條件及障礙,常常導(dǎo)致涉及變更,工期延長或成本大幅度增加。
(4)工程變更
。5)工期拖延
大型土建工程施工中,由于受天氣、水文地質(zhì)等因素的影響,常常出現(xiàn)工期拖延。如果工期拖延的責(zé)任在承包商方面,則承包商無權(quán)提出索賠。他應(yīng)該以自費(fèi)采取趕工的措施,搶回延誤的工期。如果到規(guī)定的日期,仍然做不到按期建成,則應(yīng)承擔(dān)誤期損害賠償費(fèi)。
。6)工程師指令
工程師指令通常表現(xiàn)為工程師指令承包商加速施工、進(jìn)行某項(xiàng)工作、更換某些材料、采取某種措施或停工等。
。7)國家政策及法律、法令變更
國家政策及法律、法令變更,通常是指直接影響到工程造價的某些政策及法律、法令的變更,比如限制進(jìn)口、外匯管制或稅收及其他收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的提高。
。8)其他承包商干擾
其他承包商干擾通常是指其他承包商未能按時、按序進(jìn)行并完成某項(xiàng)工作、各承包商之間配合協(xié)調(diào)不好等而給本承包商的工作帶來的干擾。
。9)其他第三方面原因
其他第三方面原因通常表現(xiàn)為因與工程有關(guān)的其他第三方的問題而引起的對本工程的不利影響。比如,銀行付款延誤,郵路延誤,港口壓港等。由于這種原因引起的索賠往往比較難以處理。
工程索賠的工作程序
索賠程序通常可以分為以下幾個步驟:
。1)索賠意向通知
在干擾事件發(fā)生后,承包商必須在合同規(guī)定的索賠期限內(nèi)(一般為28天),向工程師和業(yè)主遞交索賠意向通知,提出索賠。如果超過這個期限,工程師和業(yè)主有權(quán)拒絕承包商的索賠要求。
。2)索賠的內(nèi)部處理
干擾事件一經(jīng)發(fā)生,承包商就應(yīng)進(jìn)行索賠處理工作,直到正式向工程師和業(yè)主提交索賠報告。這一階段包括許多具體的復(fù)雜的分析工作,主要有:
1)事態(tài)調(diào)查,即尋找索賠機(jī)會。
2)干擾事件原因分析,即分析這些干擾事件是由誰引起的,它的責(zé)任該由誰來承擔(dān)。
3)索賠根據(jù),即索賠理由。
4)損失調(diào)查,即干擾事件的影響分析。
5)收集證據(jù)。
6)起草索賠報告。索賠報告是上述各項(xiàng)工作的結(jié)果和總括。它是由合同管理人員在其他項(xiàng)目管理職能人員配合和協(xié)助下起草的。
7)提交索賠報告
承包商必須在合同規(guī)定的時間內(nèi)向工程師和業(yè)主提交索賠報告,或經(jīng)工程師同意在合理時間內(nèi)遞交索賠報告。
8)解決索賠
從提交索賠報告到最終獲得賠償支付是索賠的解決過程。這個階段工作的重點(diǎn)是,通過談判,或調(diào)解,或仲裁,使索賠得到合理的解決。
第一步:工程師審查分析索賠報告。
第二步:根據(jù)工程師的處理意見,業(yè)主審查、批準(zhǔn)承包商的索賠報告,業(yè)主也可能反駁,否定或部分否定承包商的索賠要求。
第三步:如果承包商和業(yè)主雙方對索賠的解決達(dá)不成一致,則產(chǎn)生了爭執(zhí)。同樣,雙方必須按照合同規(guī)定的程序解決爭執(zhí)。
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