因有投標人不完全具備招標文件規(guī)定的合格投標人必須具備的條件，而造成廢標的情況在現(xiàn)實中時有發(fā)生，致使項目招標失敗。因此，各投標人在投標時務必注意如何成為合格的投標人？除了應嚴格遵守有關法律法規(guī)外，筆者感到，還有些關于編寫投標文件環(huán)節(jié)方面的事項應提醒投標人。

　　充分理解招標人需求：對一個工程項目來講，關鍵應寫好施工組織設計，要有針對性和有措施性；對一個貨物類采購來講，投標人應了解最終用戶的需求是什么，貨物的基本材質是什么，指標應達到什么標準等等，只有了解這一切，響應這一切，技術指標才能算過關。保持一絲不茍的態(tài)度：某國際招標項目要求投標文件要逐頁小簽，某一投標人整個文件都編制得不錯，但經審查卻發(fā)現(xiàn)有三頁文件沒有小簽，經各級相關部門的審核，該投標文件最終未予通過。僅僅因為這三頁文件沒有小簽喪失了資格，確實可惜，也說明一絲不茍的態(tài)度的重要性。

　　堅持實事求是的原則：如某電廠建設項目的招標文件要求投標企業(yè)報出近三年承建的項目的業(yè)績，并要求附件上有關合同復印件和投產證明文件。某些投標人雖然在業(yè)績部分列舉了許多項目，卻不能同時附上有效的合同復印件和投產證明文件，更有甚者以虛假材料應付。

　　重視售后服務：對售后服務，有的投標人在投標文件里經常描寫得十分簡單，既無組織機構、人員，又無詳細措施、制度，使招標人感到不放心。這必然會影響投標人的中標幾率。

　　所以，要求每一個投標人均能編制出一份合格的投標文件，不但內容充實、詳盡、按要求編制、裝訂整齊、頁碼與總目錄相符，而且在該簽字和加蓋公章的地方沒有遺漏簽字和蓋章。

　　同時，在招標單位發(fā)出澄清之后，能按時做出書面回復，這樣才是對投標人自己，對招標單位負責任的態(tài)度。

　　此外，關于總公司、分公司、子公司、合作方等之間的資質和業(yè)績，能否使用等問題，應事先了解，并特別注意招標文件中相關的要求。另外，投標人還需要特別注意財務能力及銀行資信證明。一般情況下，采購單位或采購代理機構均要求投標人提交經審計通過的近三年的財務報表，但有的投標人僅提交一年的報表，如果沒有提供財務報表和資質證明，只能說明其單位財務狀況不佳。