2011監(jiān)理工程師考試復(fù)習資料:歸檔文件的質(zhì)量要求
?、?施工單位職責
?、賹嵭屑夹g(shù)負責人負責制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制,配備專職檔案管理員,負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負責收集和整理。
?、诮ㄔO(shè)工程實行總承包的,總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。 建設(shè)工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交,各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準確、 系統(tǒng),能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。
?、劭梢园凑帐┕ず贤募s定,接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。
?、馨匆笤诳⒐で皩⑹┕の募韰R總完畢,再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。
⑤負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。
?、?地方城建檔案管理部門職責
?、儇撠熃邮蘸捅9芩牱秶鷳?yīng)當永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。
?、谪撠煂Τ墙n案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。
③列入本部門報送工程檔案范圍的工程項目,其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。
6.歸檔文件的質(zhì)量要求
?、?歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。
?、?工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。
?、?工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
⑷ 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。
?、?工程文件應(yīng)簽字蓋章手續(xù)完備。
?、?所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
?、?利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當重新繪制竣工圖。
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