優(yōu)化方案策略的制定步驟

　　在項目管理中，編制網(wǎng)絡(luò)計劃的基本思想就是在一個龐大的網(wǎng)絡(luò)圖中找出關(guān)鍵路徑，并對各關(guān)鍵活動，優(yōu)先安排資源，挖掘潛力，采取相應(yīng)措施，盡量壓縮需要的時間。而對非關(guān)鍵路徑的各個活動，只要在不影響工程完工時間的條件下，抽出適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪拓斄Φ荣Y源，用在關(guān)鍵路徑上，以達到縮短工程工期，合理利用資源等目的。在執(zhí)行計劃過程中，可以明確工作重點，對各個關(guān)鍵活動加以有效控制和調(diào)度。

　　在這個優(yōu)化思想指導(dǎo)下，我們可以根據(jù)項目計劃的要求，綜合地考慮進度、資源利用和降低費用等目標，對網(wǎng)絡(luò)圖進行優(yōu)化，確定最優(yōu)的計劃方案。下面分別討論在不同的目標約束下，優(yōu)化方案策略的制定步驟。

　　目標一：時間優(yōu)化，即根據(jù)對計劃進度的要求，縮短項目工程的完工時間。

　　可供選擇的方案：

　　1.采取先進技術(shù)的措施如引入新的生產(chǎn)機器等方式，縮短關(guān)鍵活動的作業(yè)時間；

　　2.利用快速跟進法，找出關(guān)鍵路徑上的哪個活動可以并行；

　　3.采取組織措施，充分利用非關(guān)鍵活動的總時差，利用加班、延長工作時間、倒班制和增加其它資源等方式合理調(diào)配技術(shù)力量及人、財、物等資源，縮短關(guān)鍵活動的作業(yè)時間。

　　目標二：時間－資源優(yōu)化，在考慮工程進度的同時，考慮盡量合理利用現(xiàn)有資源，并縮短工期，具體要求和做法是：

　　1.優(yōu)先安排關(guān)鍵活動所需要的資源；

　　2.利用非關(guān)鍵活動的總時差，錯開各活動的開始時間，拉平資源所需要的高峰，即人們常說的“削峰填谷”；

　　3.在確實受到資源限制，或者在考慮綜合經(jīng)濟效益的條件下，也可以適當(dāng)?shù)赝七t工程時間。

　　目標三：時間－費用優(yōu)化。這個目標包括兩個方面，一個是指在保證既定的工程完工時間的條件下，所需要的費用最少；或者是在限制費用的條件下，工程完工時間最短。

　　一般來講，工程費用可分為直接費用和間接費用兩大類，其中直接費用包括直接生產(chǎn)的工人工資及附加費，設(shè)備折舊、能源、工具及材料消耗等直接與完成活動有關(guān)的費用。為縮短活動的作業(yè)時間，需要采取一定的技術(shù)組織措施，相應(yīng)地需要增加一部分直接費用，如為了趕工增加設(shè)備或者單位時間內(nèi)增加能源消耗等。因此，在一定條件下和一定范圍內(nèi)，活動的作業(yè)時間越短，直接費用越多。間接費用通常包括管理人員的工資、辦公費等，從成本會計上，我們把間接費用按照工程的施工時間進行直接分攤。在一定的生產(chǎn)規(guī)模內(nèi)，活動的作業(yè)時間越短，分攤的間接費用也越少。因此，我們有以下時間-費用函數(shù)：Y=f1（t）f2（t）

　　Y：總費用

　　f1（t）：直接費用

　　f2（t）：間接費用

　　該方程式表明，工程項目的不同完工時間所對應(yīng)的活動總費用和工程項目所需要的總費用隨著時間的變化而變化。假設(shè)當(dāng)t=T‘時，Y’=Min（Y）即工程總費用達到最低點，我們將T‘點稱為最低成本日程（我們可以用一階導(dǎo)數(shù)為零，二階導(dǎo)數(shù)為正來求得T’點）。在制訂網(wǎng)絡(luò)計劃時，無論是以降低費用為主要目標，還是盡量縮短工程完工時間為主要目標，都要計算最低成本日程，從而擬定出時間-費用的優(yōu)化方案。

　　從上面的分析可以看出，CPM主要是一種基于單點時間估計、有嚴格次序的一種網(wǎng)絡(luò)圖。它的出現(xiàn)為項目提供了重要的幫助，特別是為項目及其主要活動提供了圖形化的顯示，這些量化信息為識別潛在的項目延遲風(fēng)險提供極其重要的依據(jù)。但是，我們也應(yīng)用看到其不足之處：首先，現(xiàn)實生活中的項目網(wǎng)絡(luò)往往包括上千項活動，在制定網(wǎng)絡(luò)圖時，極其容易遺漏；其次，各個工資之間的優(yōu)先關(guān)系未必十分明確，難以做圖；最后是各個活動時間經(jīng)常需要利用概率分布來估計時間點，有可能發(fā)生的偏差；最后，確定關(guān)鍵路徑目標其實質(zhì)上為了確保項目按照這一特定的順序嚴格執(zhí)行，從而不至于使整個項目停頓、拖延，如果管理團隊對確實無法確定的工作，就應(yīng)該在項目運作的計劃中進行充分的分析和重新安排，此是網(wǎng)絡(luò)計劃顯得無能為力。因此在項目中，CPM也需要其它工具和方法同時輔助使用。

　　計劃評審方法和關(guān)鍵路線法

　　計劃評審方法（programevaluationandreviewtechnique，PERT）和關(guān)鍵路線法CriticalPathMethod，CPM）是網(wǎng)絡(luò)分析的只要組成部分，它廣泛地用于系統(tǒng)分析和項目管理，計劃評審與關(guān)鍵路線方法是在20世紀50年代提出并發(fā)展起來的。1956年，美國杜邦公司為了協(xié)調(diào)企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)規(guī)劃，提出了關(guān)鍵路線法。1958年，美國海軍武裝部在研制“北極星”導(dǎo)彈計劃時，由于導(dǎo)彈的研制系統(tǒng)過于龐大、復(fù)雜，為找到一種有效的管理方法，設(shè)計了計劃評審方法。由于PERT與CPM既有著相同的目標應(yīng)用，又有很多相同的術(shù)語，這兩種方法已合并為一種方法，在國外稱為PERT/CPM，在國內(nèi)稱為統(tǒng)籌方法（schedulingmethod）。

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