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集團信息化整合之道

2010-03-22 11:44    【  【打印】【我要糾錯】

  大型企業(yè)集團一般下屬單位比較多,各單位在長期的發(fā)展過程中建設了大量的應用系統(tǒng),由于總體規(guī)劃缺失,造成了系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)和信息共享存在較大的問題。如今在激烈的市場競爭中,為加強集團化管理,提高集團決策能力和水平,集團一方面要加快信息化建設步伐,另一方面又要進行系統(tǒng)整合。在整合過程中常常由于管理和技術的原因,在解決舊有的系統(tǒng)整合的時候,又出現(xiàn)新建的系統(tǒng)不符合規(guī)范的情況。如何在建設過程中有效的避免這些問題,避免重新陷入系統(tǒng)整合的老路,是多數(shù)大型企業(yè)集團在信息化建設過程中需要致力解決的問題。

  中國水電集團的做法是認真做好整體規(guī)劃,確定系統(tǒng)開發(fā)建設技術路線,在“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理”的原則下,充分發(fā)揮各下屬單位的積極性,通過有效整合,來不斷提高集團整體信息化水平。

  集團信息化建設面臨的問題

  近年來,雖然集團的發(fā)展進入了一個新的階段,但由于歷史原因,水電施工單位整體盈利水平較低,水電項目一般都是遠離城市,各方面條件較差,加上水電施工單位流動性較大,因此信息化建設起步較晚,投入少,整體水平不高,發(fā)展不平衡,集團信息化建設面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。

  歷史遺留系統(tǒng)較多,業(yè)務系統(tǒng)必須整合。集團有許多子企業(yè)成立于50年代,由于歷史的原因,集團管控能力不夠,管理不規(guī)范、不到位,子企業(yè)在自身的發(fā)展過程中自己已逐步建設和開發(fā)了許多應用系統(tǒng),目前看來,盡管這些系統(tǒng)技術架構比較落后、功能有限,但在提高工作效率方面發(fā)揮了重要作用,并積累了豐富的數(shù)據(jù),這些IT資產(chǎn)不宜推倒重來,需要有效整合并加以充分利用。

  系統(tǒng)重復建設導致資源浪費,效益不高。由于下屬各單位的管理模式、業(yè)務范圍具有很大的類似性,因此存在著集團內部各子企業(yè)間應用系統(tǒng)低水平重復建設和開發(fā)的問題,導致信息化建設整體效率低下、效益不高。

  缺乏科學的系統(tǒng)規(guī)劃,形成信息孤島,F(xiàn)在一般大的軟件開發(fā)建設廠商都有一套自己的平臺,在一個平臺上進行系統(tǒng)開發(fā)建設可以很好的做到知識積累、易于修改和規(guī)范開發(fā)標準等,但集團企業(yè)不可能所有的應用系統(tǒng)都由一個廠商來開發(fā)建設,因為既不存在這樣的系統(tǒng)開發(fā)廠商,也不符合風險管理的原則。由于各廠商平臺架構、技術路線、遵循的標準等都各不相同,導致系統(tǒng)的建設、管理、運行維護、擴展完善、信息共享等都存在嚴重的問題。如果不做好系統(tǒng)規(guī)劃,就容易形成諸多信息孤島。

  信息化難以與業(yè)務管理形成動態(tài)融合。為了適應快速變化的市場環(huán)境,企業(yè)需要不斷優(yōu)化和提升管理模式和業(yè)務模式,這樣會導致企業(yè)信息化業(yè)務需求變化快,IT和業(yè)務及管理模式很難有效動態(tài)融合,IT很難對業(yè)務提供持續(xù)高效的服務和創(chuàng)新支持,經(jīng)常出現(xiàn)IT和業(yè)務兩張皮問題。在實際信息系統(tǒng)建設中我們也會常常發(fā)現(xiàn),有的業(yè)務部門在描述需求時能夠很系統(tǒng)、很詳細的描述出業(yè)務范圍以及工作流程,便于系統(tǒng)開發(fā)廠商做好需求調研和開發(fā)工作。

  但是也有的業(yè)務部門由于工作范圍界定或者管理的鏈條較長等原因,很難對工作范圍和職責作出規(guī)范化的描述,如果再加上系統(tǒng)開發(fā)廠商在此方面的經(jīng)驗不足的話,就會造成需求不明確的情況,開發(fā)出來的系統(tǒng)難以滿足實際的需要,最后的結果就是應用不成功。

  分析和探討解決問題的方法

  中國水電集團在這么多年的信息化建設過程中通過分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對信息化的要求,緊密結合集團實際情況和信息化現(xiàn)狀,在認真分析集團信息化建設過程中存在問題的基礎上,提出了切合我們集團實際的信息化建設方法和思路。

  認真做好規(guī)劃和標準規(guī)范的建設工作

  沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,信息系統(tǒng)建設就會無章可循,系統(tǒng)建設就沒有明確的目標。沒有標準和規(guī)范,系統(tǒng)開發(fā)就會各自為政,信息資源就無法共享。中國水電集團在信息化建設過程中通過與IBM、清華大學、西安交大等國際著名廠商和國內知名學府多次交流,通過利用外部咨詢的方式,結合企業(yè)自身的實際業(yè)務需求,制定了統(tǒng)一的信息化建設發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)各下屬單位的業(yè)務實際情況制定了一系列的標準和編碼規(guī)范。在“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一 管 理 ” 的“四統(tǒng)一”原則下,規(guī)范有序地做好整個集團的信息化建設工作。

  特別是在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,中國水電集團充分考慮系統(tǒng)建設的可擴展性、投入收益比、廠商無關性和投資收益比。提出了6點必須遵守的系統(tǒng)建設和設計原則:業(yè)務驅動原則;基于組件/服務原則;標準統(tǒng)一原則;IT資產(chǎn)重用原則;分層架構原則;統(tǒng)一規(guī)劃分步建設原則。并按照總體架構規(guī)劃搭建了集團公司面向服務架構所需的網(wǎng)絡與硬件環(huán)境平臺,構建了集團統(tǒng)一門戶系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶管理和單點登陸、統(tǒng)一信息交換平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務與集成平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲與備份平臺,并形成了相關標準規(guī)范。

  針對不同業(yè)務系統(tǒng)的特點,采取外包與自主開發(fā)相結合的方式。

  對于一些企業(yè)管理公用的、成熟的系統(tǒng),如財務管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,我們通過外包的方式,選擇業(yè)界知名的廠商,利用它們豐富的經(jīng)驗提供適合企業(yè)實際的整體解決方案,并通過項目試點,按照“四統(tǒng)一”信息化建設原則,在成功試點的基礎上在全集團進行推廣使用。采用外包服務的方式不僅是因為這些系統(tǒng)需求比較明確,也因為市場上多數(shù)是存在著比較成熟的系統(tǒng)開發(fā)廠商,能夠在短時間內建設完成,也比較容易收到很好的效果。同時,由于這些廠商在不同的行業(yè)、不同的單位實施這些管理系統(tǒng)積累了豐富的經(jīng)驗,通過他們還可以引進先進的管理思想和成熟的管理理念,不僅提高工作效率,也提高了管理水平。

  對于一些需求不明確、業(yè)務模式變化快的業(yè)務系統(tǒng)和個性化系統(tǒng),我們通過深入研究,按照“經(jīng)濟、實用、科學、先進”的信息系統(tǒng)建設原則,采用通過統(tǒng)一的開發(fā)平臺自主開發(fā)的方式。重點解決了應用系統(tǒng)快速構建、業(yè)務人員參與不足,業(yè)務模式和需求變化快、系統(tǒng)集成復雜等問題,實現(xiàn)“快速構建業(yè)務系統(tǒng)、快速滿足業(yè)務需求變化、有效進行系統(tǒng)應用集成”的目標。

  充分發(fā)揮一線信息化人員的作用

  在近幾年的信息化建設過程中各子企業(yè)也培養(yǎng)了一批既熟悉業(yè)務實際,又善于動手開發(fā)實用軟件的信息化從業(yè)人員,這些同志由于在生產(chǎn)的一線,不存在需求和實際的差距問題,因此開發(fā)出來的應用系統(tǒng)雖然簡單,但是很實用,能夠在一定程度上大大提高工作效率和管理水平。這些人的積極性和能力是企業(yè)的財富,必須予以鼓勵和保留。

  為下屬單位的信息技術開發(fā)人員提供一個標準、規(guī)范的平臺。以前各下屬單位的信息系統(tǒng)開發(fā)由于沒有統(tǒng)一的標準,開發(fā)的系統(tǒng)很不規(guī)范,造成了很多的信息孤島;贐PM的快速協(xié)同開發(fā)平臺由于遵循了集團公司信息化建設的規(guī)范和標準,因此在給開發(fā)人員充分施展個人才華的基礎上也統(tǒng)一了標準,避免了將來走整合的老路。同時也為企業(yè)省下了大筆的信息系統(tǒng)建設費用,提高了集團的信息化開發(fā)和應用水平。

延伸閱讀:信息化 整合 集團
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