企業(yè)中一切機械、電氣、儀表設備維修使用的零部件都稱為配件。準備在急用時更換而儲備的成臺設備或其輔機稱為備品、合格備品配件，簡稱備件。

　　企業(yè)的特點是連續(xù)化、機器設備種類多、規(guī)格型號復雜。這些機器設備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件專業(yè)工作人員，不僅要熟悉設備以及備件的使用部位，能準確看懂圖紙，懂金屬、非金屬的材料性能，還要了解備件的加工制造工藝、了解鍍涂、熱處理、探傷等。同時要編制計劃、申請訂貨、設好倉庫、管好占用流動資金等。所以備品配件管理工作是一項有關技術、物資、財務管理的綜合性業(yè)務。

　　所有維修用的配套產品，即設備制造廠向外單位訂購的配套產品都稱為配件。這些產品有國家標準或具體的型號規(guī)格，有廣泛的通用性。如滾動軸承、皮帶、鏈條、皮碗、油封等。

　　在設備結構中，傳遞主要負荷或負荷重而本身結構又較薄弱的零件。

　　那些保持設備精度和性能的主要運動件，如主軸、活塞桿等。

　　受沖擊、反復負荷而易損壞的零件，如曲軸等。

　　經常拆裝而易損壞的零件或作超負荷保險用的易損壞的零件。

　　經常發(fā)生事故或因設備結構不良而經常發(fā)生不正常損壞的零件。

　　特殊、精密、稀有、關鍵設備的關鍵零件。

　　經常處于高溫、高壓狀態(tài)，或與周圍介質發(fā)生化學反應，電化學反應，而易造成變形、破裂或腐蝕的零件。

　　由于氣蝕、氧化、腐蝕而極易損壞的零件。

　　以上零件也都屬于備品配件范圍。

　　在確定備件時，應與設備、低值易耗品及材料、工具等區(qū)分開來。例如某些外購備件、由于價格高，有些企業(yè)就將其列入固定資產，作為設備進行管理。但從性質上來說應屬于備件管理范圍。有些企業(yè)在具體劃分設備與備件時，是按單價的多少來劃分，這個標準似乎不合適，因這樣會將大量的備件列入固定資產的范圍，在管理上是不方便的。

　　但也會有少數(shù)備件難以明確劃分，以致有的備件在這里屬于備件，在那里又不屬于備件。