采購計劃是組織設備采購工作的指導性文件,是項目計劃在采購工作中的深化和補充。它能夠詳細說明設備采購的工作范圍、原則標準、程序和方法,采購計劃相關各方的接口關系及在設備采購任務中的分工及責任關系。
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采購計劃的內容包括以下8個方面。
、僭O備的工藝流程特點。
②對采購設備的技術性能要求。
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、懿少彽馁|量原則、經濟原則、安全原則、分包原則、進口設備原則等。
、莶少彽南嚓P規(guī)定。這些規(guī)定包括質量要求規(guī)定、檢驗要求規(guī)定、設備分級要求規(guī)定、包裝運輸要求規(guī)定、編碼規(guī)定、詢價報價及合同內容和格式的規(guī)定、項目特殊規(guī)定、機械保證期的規(guī)定等。
、薏少彸绦蚍譃檎2少彸绦蚝吞厥獠少彸绦颉U2少彸绦虬ㄐ杞浌椭鞔_認和審批的事項。特殊采購程序包括:特殊設備、超限設備及現(xiàn)場組裝設備的采購程序;雇主臨時變更,需增訂設備的采購程序;緊急設計變更,不能按正常周期提交請購單的設備采購程序;采購或施工中出現(xiàn)失誤,需要重新訂購的設備的采購程序。
、卟少徑M織各專業(yè)人員的職責。
、嘞嚓P部門和單位的接口關系。
(二)采購計劃的編制及其審批程序
采購計劃可由雇主的項目采購經理或監(jiān)理工程師負責編制,或者由承包商的有關人員負責編制,并提交監(jiān)理工程師批準確認。承包商的采購計劃不經監(jiān)理工程師批準確認,不能執(zhí)行。
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設備采購的進度計劃應按設備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內容。大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別,列出主要采購里程碑,如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認、最終圖確認、承運、運抵現(xiàn)場的時間,以及提供供貨廠商名單的時間等。
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