（一）最終雙方簽署的合同應(yīng)在原招標、投標文件的基礎(chǔ)上，補充合同澄清階段承包商確認的內(nèi)容和合同談判階段雙方達成一致的內(nèi)容，而后形成一個正式文本。

合同補遺則是在合同談判后根據(jù)談判結(jié)果形成的，而且按一般法律慣例合同補遺優(yōu)先于合同其他文件，因此雙方對合同補遺的起草、定稿都相當重視。

（二）關(guān)于合同協(xié)議的補遺

在合同談判階段雙方談判的結(jié)果一般以“合同補遺”的形式，有時也可以以“合同談判紀要”形式，形成書面文件。這一文件將成為合同文件中極為重要的組成部分，因為它最終確認了合同簽訂人之間的意志，所以它在合同解釋中優(yōu)先于其他文件。為此不僅投標者對它重視，業(yè)主也極為重視，它一般是由業(yè)主或設(shè)備監(jiān)理工程師起草。對于經(jīng)過談判更改了招標文件中條款的部分，應(yīng)說明已就某某條款進行修正，合同實施按照“合同補遺”某某條款執(zhí)行。

（三）簽訂合同

合同簽訂之后，供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定及時遞交履約保函或擔保，并要求業(yè)主退回投標保函；同時，如果有動員預付款，設(shè)備供應(yīng)商還應(yīng)遞交預付款保函，以爭取早日獲得預付款，做開工準備工作。

簽訂合同協(xié)議書并收到設(shè)備供應(yīng)商的履約保函后，業(yè)主即應(yīng)盡快將投標保函退還設(shè)備供應(yīng)商和其他未中標的投標者。