制度的內容一般分標題、正文和簽署三個部分。
（1）標題
標題有兩種書寫形式：
一種是由事和文種組成，如《出勤制度》、《例會制度》等。
另一種是由制文單位、事由和文種組成，如《××公司崗位責任制度》。
（2）正文
制度正文，一般分三層表述。
①序言說明制訂制度的指導思想和依據。
②主體具體說明工作程序和對有關人員的行為要求。這是制度的實質性內容，一般分條分款寫。
③結尾說明執(zhí)行要求。
有些內容復雜的制度，其正文可分為總則、分則和附則三個部分來寫。
（3）簽署
寫上制文單位名稱和日期。這部分，一般寫在正文的右下方，也有寫在標題下方。
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