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1、現(xiàn)場監(jiān)督各工程小組、分包商的工作

合同管理人員與項(xiàng)目的其它職能人員一齊檢查合同實(shí)施計(jì)劃的落實(shí)情況，如施工現(xiàn)場的安排，人工、材料、機(jī)械等計(jì)劃的落實(shí)，工序間的搭接關(guān)系的安排和其它一些必要的準(zhǔn)備工作。對照合同要求的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程進(jìn)度等，認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。

對各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導(dǎo)，作經(jīng)常性的合同解釋，使各工程小組都有全局觀念，對工程中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見、建議或警告。

2、對業(yè)主、監(jiān)理工程師進(jìn)行合同監(jiān)督

在工程施工過程中，業(yè)主、監(jiān)理工程師常常變更合同內(nèi)容，包括本應(yīng)由其提供的條件未及時(shí)提供，本應(yīng)及時(shí)參與的檢查驗(yàn)收工作不及時(shí)參與；有時(shí)還提出合同內(nèi)容以外的要求。對這些問題，合同管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決或提出補(bǔ)償要求。此外，承包方與業(yè)主或監(jiān)理工程師會就合同中一些未明確劃分責(zé)任的工程活動發(fā)生爭執(zhí)，對此，合同管理人員要協(xié)助項(xiàng)目部，及時(shí)進(jìn)行判定和調(diào)解工作。

3、對其他合同方的合同監(jiān)督

在工程施工過程中，不僅與業(yè)主打交道，還要在材料、設(shè)備的供應(yīng)，運(yùn)輸，供用水、電、氣，租賃、保管、籌集資金等方面，與眾多企業(yè)或單位發(fā)生合同關(guān)系，這些關(guān)系在很大程度上影響施工合同的履行，因此，合同管理部門和人員對這類合同的監(jiān)督也不能忽視。

工程活動之間時(shí)間上和空間上的不協(xié)調(diào)。合同責(zé)任界面爭執(zhí)是工程實(shí)施中很常見的，常常出現(xiàn)互相推卸一些合同中或合同事件表中未明確劃定的工程活動的責(zé)任。這會引起內(nèi)部和外部的爭執(zhí)，對此合同管理人員必須做判定和調(diào)解工作。

4、對各種書面文件作合同方面的審查和控制

合同管理工作一進(jìn)入施工現(xiàn)場后，合同的任何變更，都應(yīng)由合同管理人員負(fù)責(zé)提出；對向分包商的任何指令，向業(yè)主的任何文字答復(fù)、請示，都必須經(jīng)合同管理人員審查，并記錄在案。承包商與業(yè)主的任何爭議的協(xié)商和解決都必須有合同管理人員的參與，并對解決結(jié)果進(jìn)行合同和法律方面的審查、分析和評價(jià)。

5、會同監(jiān)理工程師對工程及所用材料和設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督

按合同要求，對工程所用材料和設(shè)備進(jìn)行開箱檢查或驗(yàn)收，檢查是否符合質(zhì)量，符合圖紙和技術(shù)規(guī)范等的要求。進(jìn)行隱蔽工程和已完工程的檢查驗(yàn)收，負(fù)責(zé)驗(yàn)收文件的起草和驗(yàn)收的組織工作。

6、對工程款申報(bào)表進(jìn)行檢查監(jiān)督

會同造價(jià)工程師對向業(yè)主提出的工程款申報(bào)表和分包商提交來的工程款申報(bào)表進(jìn)行審查和確認(rèn)。

7、處理工程變更事宜

合同管理工作一經(jīng)進(jìn)人施工現(xiàn)場后，合同的任何變更，都應(yīng)由合同管理人員負(fù)責(zé)提出；對向分包商的任何指令，向業(yè)主的任何文字答復(fù)、請示，都須經(jīng)合同管理人員審查，并記錄在案。承包商與業(yè)主、與總（分）包商的任何爭議的協(xié)商和解決都必須有合同管理人員的參與，并對解決結(jié)果進(jìn)行合同和法律方面的審查、分析和評價(jià)。這樣不僅保證工程施工一直處于嚴(yán)格的合同控制中，而且使承包商的各項(xiàng)工作更有預(yù)見性，能及早地預(yù)計(jì)行為的法律后果。

由于在工程實(shí)施中的許多文件，例如業(yè)主和工程師的指令、會談紀(jì)要、備忘錄、修正案、附加協(xié)議等，也是合同的一部分，所以它們也應(yīng)完備，沒有缺陷、錯(cuò)誤、矛盾和二義性。它們也應(yīng)接受合同審查。在實(shí)際工程中這方面問題也特別多。例如，在我國的某外資項(xiàng)目中，業(yè)主與承包商協(xié)商采取加速措施，雙方簽署加速協(xié)議，同意工期提前3個(gè)月，業(yè)主支付一筆工期獎(jiǎng)（包括趕工費(fèi)用）。承包商采取了加速措施，但由于氣候、業(yè)主其它方面的干擾、承包商問題等原因總工期未能提前。由于在加速協(xié)議中未能詳細(xì)分清雙方責(zé)任，特別是業(yè)主的合作責(zé)任；沒有承包商權(quán)益保護(hù)條款（他應(yīng)業(yè)主要求加速，只要采取加速措施，就應(yīng)獲得最低補(bǔ)償）；沒有趕工費(fèi)的支付時(shí)間的規(guī)定，結(jié)果承包商未能獲得工期獎(jiǎng)。