項目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務的過程（process）這些過程之間以及與其他領域的過程之間相互作用。如果項目需要，每一過程可以由個人、多人或團體來完成。

采購成本降到最低對公司利潤的增長是重要的，但更重要的是，應該考慮項目生命周期內(nèi)的最低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標單位通常只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體采購成本。

1、招標成本

首先要考慮發(fā)出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書（RFP）考察和認同供應商、獲取內(nèi)部的授權、尋求預算支持等，然后發(fā)出要約。該過程可能需要整個合同價的2%到5%.

然后，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合同價的5%到30%.表面上看來，這筆款項由競標者承擔；但是，從長遠看是由招標方承擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。

評標程序開始后，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批準等事項。這個總成本可能占合同價的2%到5%.如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增加。

因此，對于一般行業(yè)來說，競標的總成本可能占到合同價的10%到50%.無論招標方處于何種行業(yè)，降低招標成本都是一種責任。

2、建設成本

建設成本是投標報價的主要依據(jù)，往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面：前期準備、正式建設費用等、與其它系統(tǒng)的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員工和管理者的培訓等。

3、所有權損耗成本

所有權損耗成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會持續(xù)多年，并且可能是前期費用的許多倍；在設備瀕于報廢之時還需考慮其銷毀或處理的處置成本。

綜合考慮這些成本將有助于以正確的觀點看待實際采購價，幫助買方選擇最好的方案。