標準化的常用形式是標準化內(nèi)容的存在方式，也可以說是標準化過程的表現(xiàn)形態(tài)。標準化有多種形式，每種形式都表現(xiàn)為不同的標準化內(nèi)容，針對不同的標準化任務(wù)，達到不同的目的。了解各種標準化形式及其特點，可以在實際工作中根據(jù)不同的標準化任務(wù)，選擇和運用適當?shù)臉藴驶�形式，達到優(yōu)化的目的。

　　比較常用的標準化形式有簡化、統(tǒng)一化、通用化、系列化等。

　　（一）簡化

　　簡化是指在一定范圍內(nèi)縮減對象（事物）的類型數(shù)目，使之在既定時間內(nèi)足以滿足一般需要的標準化形式。

　　在任何領(lǐng)域，事物的多樣性發(fā)展都是普遍的。由于科學(xué)、技術(shù)、競爭和市場的發(fā)展，社會的需求是多樣化的，使社會商品的種類劇增。這種社會商品多樣化趨勢，是社會生產(chǎn)力發(fā)展的表現(xiàn)。但在市場競爭的環(huán)境下，就有可能出現(xiàn)多余的、低效率的、低功能的類型，這是社會資源和生產(chǎn)力的浪費，既不利于生產(chǎn)的進一步發(fā)展，也不利于更好地滿足社會需求。簡化就是對社會產(chǎn)品的類型進行有意識的自我控制和調(diào)節(jié)的一種有效形式。

　　簡化這種標準化形式是隨處可見的。從每個人料理自己的日常生活，到一項科學(xué)研究，管理一個企業(yè)、一個國家，可以說無處不在應(yīng)用。但作為一種科學(xué)方法最早在生產(chǎn)中大規(guī)模應(yīng)用的杰出代表則是美國福特汽車公司的創(chuàng)始人H.福特。1903年H·福特創(chuàng)建了福特汽車公司，采用標準化、系列化、通用化的方法設(shè)計了T型汽車，將汽車結(jié)構(gòu)、零件加以簡化并制定成標準，實現(xiàn)了零件互換，組織專業(yè)化大批量生產(chǎn)，不僅產(chǎn)量高，質(zhì)量好，而且易于維修和更換配件，勞動生產(chǎn)率大幅提高，成本顯著下降，幾乎壟斷了美國汽車市場，這是工業(yè)化初期簡化成功的一個典型。世界上許多國家在工業(yè)化過程中都曾把簡化作為克服產(chǎn)品規(guī)格雜亂、擴大生產(chǎn)批量、組織專業(yè)化生產(chǎn)的措施而廣泛應(yīng)用，至今仍然如此。

　　簡化的應(yīng)用領(lǐng)域極其廣泛，就產(chǎn)品而言，從構(gòu)成產(chǎn)品系列的品種、規(guī)格，原材料和零部件的品種、規(guī)格，工藝裝備的種類，都可作為簡化對象。在管理活動中，可以作為簡化對象的事物也很多，如語言（包括計算機語言）、術(shù)語、符號、指示圖形、編碼、程序、管理方法等，都可通過簡化防止不必要的重復(fù)，提高工作效率。

　�。ǘ�）統(tǒng)一化

　　統(tǒng)一化是把同類事物兩種以上的表現(xiàn)形態(tài)歸并為一種或限定在一個范圍內(nèi)的標準化形式。從現(xiàn)代標準化的角度來說，統(tǒng)一化的實質(zhì)是使對象的形式、功能或其他技術(shù)特性具有一致性，并把這種一致性通過標準確定下來。因此，統(tǒng)一化的概念與簡化的概念是有區(qū)別的，前者著眼于取得一致，即從個性中提煉共性；后者肯定某些個性同時并存，著眼于精煉。簡化的目的并非簡化為只有一種，而是在簡化過程中保存若干合理的種類。統(tǒng)一化的目的是消除由于不必要的多樣化而造成的混亂，為正�；顒咏�立共同遵循的秩序。

　　統(tǒng)一化可分為兩大類型：第一，絕對的統(tǒng)一，它不允許有靈活性。例如，標志、編碼、代號、名稱、運動方向（開關(guān)的旋轉(zhuǎn)方向、螺紋的旋轉(zhuǎn)方向、交通規(guī)則）等；第二，相對的統(tǒng)一，它的出發(fā)點或總趨勢是統(tǒng)一的，但有一定的靈活性，可根據(jù)情況區(qū)別對待。例如，產(chǎn)品裝配的精度指標，可以要求上下限、公差等。

　　統(tǒng)一化是古老的標準化形式，古代人統(tǒng)一度量衡，統(tǒng)一文字、貨幣、兵器、歷法等都是統(tǒng)一化的典型事例。運用統(tǒng)一化要注意遵守適時和適度原則。所謂適時原則，就是把握好統(tǒng)一的時機，過早統(tǒng)一，有可能將尚不完善、不穩(wěn)定、不成熟的類型以標準的形式固定下來，不利于技術(shù)的發(fā)展和更優(yōu)異類型的出現(xiàn)；過遲統(tǒng)一，當?shù)托�能的類型大量出現(xiàn)并已形成習(xí)慣，這時統(tǒng)一的難度加大，要付出較大的經(jīng)濟代價。所謂適度，就是要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，認真分析，明確哪些該絕對統(tǒng)一，哪些該相對統(tǒng)一，如何掌握靈活性。過高要求，會在執(zhí)行中造成不必要的損失；過低要求，不利于生產(chǎn)和技術(shù)水平的提高，不能更好滿足市場的需求。