。1)編制審核計劃
審核組長應編制一份審核計劃。
審核計劃應包括:
、賹徍四康;
、趯徍藴蕜t和引用文件;
③審核范圍,包括確定受審核的組織單元和職能單元及過程;
、墁F(xiàn)場審核活動的日期和地點;
、莠F(xiàn)場審核活動預期的時間和期限,包括與受審核方管理層的會議及審核組會議;⑥審核組成員和陪同人員的作用和職責;
、邽閷徍说年P鍵區(qū)域配置適當?shù)馁Y源。
現(xiàn)場審核活動開始前,審核計劃應經(jīng)審核委托方評審和接受,并提交給受審核方。
審核方的任何異議應在審核組長、受審核方和審核委托方之間予以解決。任何經(jīng)修改的審核計劃應在繼續(xù)審核前征得有關各方的同意。
。2)審核組工作分配
審核組長應與審核組協(xié)商,將具體的過程、職能、場所、區(qū)域或活動的審核職責分配給審核組每位 成員。審核組工作的分配應考慮審核員的獨立性和能力的需要、資源的有效利用以及審核員、實習審核 員和技術專家的不同作用和職責。為確保實現(xiàn)審核目的,可隨著審核的進展調整所分配的工作。
(3)準備工作文件
審核成員應評審與其所承擔的審核工作有關的信息,并準備必要的衛(wèi)作文件,用于審核過程的參考 和記錄?梢园ǎ
①檢查表和審核抽樣計劃;
②記錄信息(例如:支持性證據(jù),審核發(fā)現(xiàn)和會議記錄)的表格。
檢查表和表格的使用不應限制審核活動的內容,審核活動的內容可隨著審核中收集信息的結果而發(fā)生變化。
工作文件,包括其使用后形成的記錄,應至少保存到審核結束。審核組成員在任何時候都應妥善保管涉及保密或知識產(chǎn)權信息的工作文件。
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