咨詢工程師《項(xiàng)目管理》:工程項(xiàng)目范圍定義
工程項(xiàng)目范圍定義
一、工程項(xiàng)目范圍管理概念
工程項(xiàng)目范圍管理是指確保項(xiàng)目完成全部規(guī)定要做的工作,而且僅僅完成規(guī)定要做的工作,從而成功地達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。包括范圍定義、范圍確認(rèn)、變更控制。
范圍:一是工程項(xiàng)目的性質(zhì)和使用功能,二是實(shí)施并完成該工程項(xiàng)目而必須做的具體工作。
二、工程項(xiàng)目范圍定義
(一)范圍定義的概念
工程項(xiàng)目范圍定義就是把項(xiàng)目的可交付成果(一個(gè)主要的子項(xiàng)目)劃分為較小的、更易管理的多個(gè)單元。范圍定義的目的如下:(1)提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性; (2)確定在履行合同義務(wù)期間對(duì)工程進(jìn)行測(cè)量和控制的基準(zhǔn),即:劃分的獨(dú)立單元要便于進(jìn)度測(cè)量,目的是及時(shí)計(jì)算已發(fā)生的工程費(fèi)用; (3)明確劃分各部分的權(quán)力和責(zé)任,便于清楚地分派任務(wù)。
(二)范圍定義的依據(jù)
1.業(yè)主需求文件2.項(xiàng)目約束條件3.項(xiàng)目其他階段的結(jié)果4.歷史資料5.各種假設(shè)
(三)范圍定義的方法
一般采用工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure,WBS)對(duì)工程項(xiàng)目的范圍進(jìn)行定義。
1.工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的
?。?)工作分解結(jié)構(gòu)的概念。工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是以可交付成果為對(duì)象,將項(xiàng)目劃分為較小和更便于管理的項(xiàng)目單元,一直將可交付成果分解到工作包和作業(yè)小組。
對(duì)大型工程項(xiàng)目,在實(shí)施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多,其工作分解結(jié)構(gòu)通常可以分解為六級(jí)。一級(jí)為工程項(xiàng)目;二級(jí)為單項(xiàng)工程;三級(jí)為單位工程;四級(jí)為分部分項(xiàng)工程;五級(jí)為工作包;六級(jí)為作業(yè)或工序。一般地,前三級(jí)由業(yè)主做出規(guī)定,更低級(jí)別的分解則由承包商完成并用于對(duì)承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級(jí)都有其重要目的:第一級(jí)一般用于授權(quán),第二級(jí)用于編制項(xiàng)目預(yù)算,第三級(jí)編制里程碑事件進(jìn)度計(jì)劃,工作包或工作應(yīng)分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊(duì)伍,由其唯一負(fù)責(zé)。
(2)工作分解結(jié)構(gòu)的目的。
(3)工作分解結(jié)構(gòu)的作用:①將項(xiàng)目劃分為多個(gè)合同,對(duì)外發(fā)包;②向與項(xiàng)目有關(guān)的組織和個(gè)人分配任務(wù);③對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用和時(shí)間進(jìn)行控制,即對(duì)每一活動(dòng)做出較為詳細(xì)的時(shí)間、費(fèi)用估計(jì),并進(jìn)行資源分配,形成進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo),以便實(shí)施目標(biāo)控制;④確定項(xiàng)目需要完成的工作內(nèi)容。
2.工作分解結(jié)構(gòu)的建立
建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目實(shí)施的過程、項(xiàng)目的成果和項(xiàng)目組織有機(jī)地結(jié)合在一起。建立工作分解結(jié)構(gòu)需要完成下列工作:(1)識(shí)別可交付成果與有關(guān)工作; (2)確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排; (3)將工作分解結(jié)構(gòu)的上層分解到下層的組成部分; (4)對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)組成部分進(jìn)行編碼; (5)核實(shí)工作分解的程度是否必要和已經(jīng)滿足控制要求。
(四)范圍定義的結(jié)果:工作分解結(jié)構(gòu),更新的工作范圍文件。
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