一、項目經(jīng)理的作用
(一)項目經(jīng)理
工程項目的項目經(jīng)理是工程項目承擔(dān)單位的法定代表在該工程項目上的全權(quán)委托代理人,是負(fù)責(zé)項目組織、計劃及實施過程,處理有關(guān)內(nèi)外關(guān)系,保證項目目標(biāo)實現(xiàn)的項目負(fù)責(zé)人,是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)與組織者。嚴(yán)格意義上說,只負(fù)責(zé)溝通、傳遞指令,而不能或無權(quán)對項目制訂計劃、進(jìn)行組織實施的負(fù)責(zé)人不能稱為項目經(jīng)理,只能稱為協(xié)調(diào)人。
(二)工程咨詢項目經(jīng)理的種類
策劃與決策階段項目經(jīng)理、準(zhǔn)備階段項目經(jīng)理、實施與竣工階段項目經(jīng)理,多階段組合項目經(jīng)理。
(三)項目經(jīng)理的位置
1.項目經(jīng)理與部門經(jīng)理的比較項目經(jīng)理需要相關(guān)資源需要同部門經(jīng)理溝通,項目經(jīng)理對項目經(jīng)費、工作安排、項目計劃控制有決定權(quán),但是對人員選擇和技術(shù)選擇時,部門經(jīng)理有影響力。
項目經(jīng)理項目結(jié)束,職責(zé)結(jié)束,部門經(jīng)理則不同。
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目工作和項目團(tuán)隊,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)和人員。
2.項目經(jīng)理與公司總經(jīng)理
項目經(jīng)理必須取得公司總經(jīng)理的支持與信任,項目經(jīng)理一般由公司高層領(lǐng)導(dǎo)任命,工作績效也由高層考核,因此其培養(yǎng)與發(fā)展也往往是由高層決定;項目經(jīng)理的權(quán)限往往由公司高層決定。
(四)項目經(jīng)理的作用
1.保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)
2.對項目進(jìn)行有效的日常管理
3.進(jìn)行項目具體事務(wù)決策
二、項目經(jīng)理的選擇
(一)項目經(jīng)理的能力與素質(zhì)
1.項目經(jīng)理的能力
(1)決策能力;
(2)領(lǐng)導(dǎo)能力;
(3)溝通與談判能力;
(4)應(yīng)變能力;
(5)業(yè)務(wù)技術(shù)能力;
(6)綜合分析能力與表達(dá)能力;
(7)其他能力。
2.項目經(jīng)理的素質(zhì)
(1)良好的社會道德;
(2)高尚的職業(yè)道德;
(3)性格素質(zhì);
(4)學(xué)習(xí)與思維的素質(zhì);
(5)較寬的知識面。
(二)項目經(jīng)理的選擇途徑
1.項目經(jīng)理的選擇原則
(1)要有一定類似項目的經(jīng)驗。
(2)有較扎實的基礎(chǔ)知識。
(3)要把握重點,不可求全責(zé)備。
2.項目經(jīng)理的選擇方法
(1)公司或部門內(nèi)部產(chǎn)生
(2)外部聘用。
(三)項目經(jīng)理的培養(yǎng)
1.注重在實踐中培養(yǎng)項目經(jīng)理;
2.放手與幫帶結(jié)合;
3.知識更新。
三、項目經(jīng)理的主要工作
項目經(jīng)理工作流程:建立工作基礎(chǔ)(了解項目情況,研究工作任務(wù)、分析項目相關(guān)人員、編制項目工作計劃)、正式啟動項目、管理團(tuán)隊工作和結(jié)束項目等步驟。
(一)建立工作基礎(chǔ)
1.了解項目情況,研究工作任務(wù)
(1)工作結(jié)構(gòu)分解是開展項目工作的一個必經(jīng)過程。
(2)注意分解的方法。按項目工作內(nèi)容進(jìn)行分解;按項目工作過程進(jìn)行分解;按項目的專業(yè)要素進(jìn)行分解等。
(3)對分解出來的每一工作單元與工作包要明確相關(guān)指標(biāo)與內(nèi)容。
(4)明確工作包內(nèi)各工作之間的相互邏輯關(guān)系。
(5)分解的目的是為了高質(zhì)量地完成好工作任務(wù)。
2.分析項目相關(guān)人員
(1)分析相關(guān)人員的作用。
1)使項目經(jīng)理對項目所涉及的各方面關(guān)系做到心中有數(shù),以利于今后的協(xié)調(diào)工作。
2)可以更好地確定項目的方向,有助于原方案中不合理內(nèi)容的調(diào)整。
3)通過對項目相關(guān)人群的分析,可以識別哪些是驅(qū)動者、支持者和觀察者,并確定項目的相關(guān)關(guān)鍵人員。
2.分析項目相關(guān)人員
(1)分析相關(guān)人員的作用。
4)項目經(jīng)理可以從相關(guān)人員中選定合適的項目團(tuán)隊成員。通過相關(guān)人員分析,有利于確定項目團(tuán)隊的成員,有助于安排項目團(tuán)隊成員的工作任務(wù)。
(2)相關(guān)人員分析。
1)公司內(nèi)部;
2)公司外部;
3)其他相關(guān)群體
(3)分析方法 .
3.編制項目工作計劃
項目工作計劃是開展項目工作的規(guī)定性文件,是項目經(jīng)理工作的重要內(nèi)容之一,需要與委托方取得一致意見,具體內(nèi)容包括項目名稱、項目基本情況、團(tuán)隊目標(biāo)與任務(wù)、進(jìn)度計劃、團(tuán)隊組成與分工、費用預(yù)算計劃、成果交付、費用來源。
(二)正式啟動項目
1.組建項目團(tuán)隊。(向團(tuán)隊成員說明:項目目標(biāo),工作范圍,項目的意義和選擇成員的標(biāo)準(zhǔn))
2.召開項目啟動會議會議內(nèi)容
(1)宣布項目正式開始工作;
(2)介紹項目團(tuán)隊成員;
(3)介紹項目基本情況;
(4)宣布工作計劃;
(5)宣布并落實人員分工;
(6)公布工作程序與工作規(guī)則。
3.組織制訂項目團(tuán)隊各項具體實施計劃
(三)管理團(tuán)隊工作
1.開展項目實施中的指導(dǎo)
(1)對項目團(tuán)隊中每個成員的工作提出具體要求。
(2)對團(tuán)隊成員工作的方法進(jìn)行指導(dǎo)。
(3)解決團(tuán)隊工作中的困難與問題。
(4)培養(yǎng)團(tuán)隊精神。
2.對項目全過程進(jìn)行全面控制
(1)進(jìn)行合理的分工與適度的授權(quán),這是實現(xiàn)有效控制的前提。
(2)建立和保持有效、暢通的信息通道,這是實現(xiàn)有效控制的基礎(chǔ)。
(3)經(jīng)常性的檢查,是對固定信息渠道的重要補(bǔ)充。
(4)及時進(jìn)行必要的調(diào)整是實現(xiàn)全過程有效控制的重要手段。
3.做好內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
(四)結(jié)束項目
(1)項目成果總結(jié)與報送;
(2)項目資料整理;
(3)項目后續(xù)工作安排;
(4)宣布項目團(tuán)隊工作結(jié)束。
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