(一)做好登記簿記載工作
登記簿是不動產(chǎn)物權(quán)的法律根據(jù)?!段餀?quán)法》規(guī)定,不動產(chǎn)登記簿是物權(quán)歸屬和內(nèi)容的根據(jù);不動產(chǎn)物權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓和消滅,依據(jù)法律規(guī)定應(yīng)予登記的,自記載于不動產(chǎn)登記簿時發(fā)生效力。房地產(chǎn)登記是一種物權(quán)公示方法,登記的目的在于將房地產(chǎn)的權(quán)利狀況對外公開,保證房屋交易的安全和便捷。房地產(chǎn)登記機構(gòu)將登記事項記載于登記簿以后,向登記申請人發(fā)放權(quán)屬證書或者登記證明。《物權(quán)法》還規(guī)定:除有證據(jù)證明不動產(chǎn)登記簿確有錯誤外,以不動產(chǎn)登記簿為準(zhǔn)。因此,登記簿具有推定正確效力,第三人依據(jù)登記簿的記載取得的房地產(chǎn)受到法律的保護,交易的安全才有保障。根據(jù)《物權(quán)法》和《房屋登記辦法》的規(guī)定,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部印發(fā)了《房屋登記簿管理試行辦法》,把建立健全房屋登記簿制度做為登記機構(gòu)的重要工作內(nèi)容。因此,做好房地產(chǎn)登記簿的建立和記載工作,是房地產(chǎn)登記機構(gòu)一項十分重要的工作。
(二)做好房地產(chǎn)登記信息化工作
《國務(wù)院關(guān)于促進房地產(chǎn)市場持續(xù)健康發(fā)展的通知》提出要建立健全房地產(chǎn)市場信息系統(tǒng)。通過全面、及時、準(zhǔn)確地采集房地產(chǎn)市場基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù),對市場運行狀況和發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確判斷,及時處理和解決發(fā)展中存在的問題,并通過向社會發(fā)布市場信息,引導(dǎo)市場理性投資和消費。房地產(chǎn)登記機構(gòu)通過房地產(chǎn)登記信息化建設(shè),將分散在各個管理環(huán)節(jié)中的商品房預(yù)售許可、預(yù)售合同登記備案、房屋登記、租賃合同登記備案等管理信息系統(tǒng)整合,建立房地產(chǎn)登記統(tǒng)一的房地產(chǎn)信息平臺。通過對數(shù)據(jù)的整合、分析,向社會發(fā)布,引導(dǎo)房地產(chǎn)市場健康發(fā)展。
(三)做好房地產(chǎn)登記檔案管理工作
房地產(chǎn)登記檔案是登記機構(gòu)在辦理登記過程中,向當(dāng)事人收取的或在工作中形成的原始登記憑證。首先要做好登記檔案資料的管理,要針對資料的收集、整理、鑒定、立卷、歸檔、制訂目錄索引和保管等各個環(huán)節(jié)建立一整套制度,以便檔案的科學(xué)管理和方便查閱利用。其次是在初始檔案的基礎(chǔ)上,根據(jù)登記檔案提供的權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更情況,對登記檔案進行不斷修正、補充和增籍、滅籍工作,以保持登記檔案資料的完整、準(zhǔn)確,使圖、檔、卡、冊與實際情況保持一致。除了以上任務(wù)外,房地產(chǎn)登記工作還要為征地、拆遷房屋、落實私房政策的房產(chǎn)審查和處理權(quán)屬糾紛提供依據(jù)。
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