4．樣品鑒定與驗審

　　企業(yè)應對新開發(fā)供應商的樣品進行鑒定與驗審。樣品的鑒定標準可以是與國際標準、國家標準、行業(yè)標準、國家強制性要求相一致的企業(yè)標準，或直接采用國際標準、國家標準、行業(yè)標準等。同時該標準應在供應商開發(fā)樣品前經(jīng)雙方認可，應與供應商的加工標準一致或兼容。特殊產(chǎn)品鑒定所需的專用檢測、計量設備或對環(huán)境、方式的特殊要求應得到雙方的認可。

　　確定樣品符合要求后，可先進行小批量試用，試用合格后再批量供貨或正式使用。小批試用不只驗證供應商產(chǎn)品與樣品和技術要求的一致性，也是對供應商產(chǎn)品滿足企業(yè)工藝要求的驗證。

　　5．供應商的確定

　　經(jīng)過調查、論證、開發(fā)樣品、小批試用等過程的選擇，符合企業(yè)要求的即為備選的合格的供應商。

　　在供應商的整個比較選擇的過程中，企業(yè)應遵循高質量、低價格、重合同、守信用、管理好、距離近的原則。當然，對重要程度不同的產(chǎn)品，原則的側重點應有所不同。

　　一般來說，應特別注意綜合考慮價格和質量損失，避免簡單采用比價采購給企業(yè)帶來的質量風險。

　　同一產(chǎn)品的供應商個數(shù)應根據(jù)產(chǎn)品的重要程度、市場供應狀況和供應商的可靠程度確定。從理論上講，采用單一供應商，管理方便，也有利于降低采購成本、有利于供需雙方建立長期穩(wěn)定的合作關系，產(chǎn)品質量易于控制。

　　但是采用單一供應商隱藏著一定的風險。例如2000年3月諾基亞和愛立信的核心部件供應商——美國新墨西哥州的一家半導體廠商發(fā)生了嚴重火災，導致這一核心部件供應中斷數(shù)周時間。由于諾基亞有多家供應商提供這一產(chǎn)品，而愛立信只有這一家供應商，結果導致愛立信退出了移動電話的直接生產(chǎn)，至少損失了4億美元，市場占有率也從12%降低到9%，而諾基亞的市場占有率則由27%提高到了30%.因此，企業(yè)要在綜合分析零部件的重要性、成本、市場供應情況以及供應商關系的基礎上確定供應商的數(shù)量。

　　一般來說，對于同一種外購產(chǎn)品企業(yè)可以保持2～3個供應商，以保證供應的可靠性，有利于產(chǎn)品質量的持續(xù)改進和提高；對于經(jīng)營穩(wěn)健、供應能力強、信譽好、關系密切的供應商可以只保留一家，這對供需雙方都是很有利的。