4、建設單位投資決策和投資的需要。

　　建設單位為了達到投資效益應當不斷地總結自己的投資經(jīng)驗，也就是收集整理自己的工程造價資料和投資形成的經(jīng)濟效果；另一方面，建設單位應當盡可能地收集整理與自身建設相關的工程造價資料，同時還要掌握建筑市場的行情，在投資活動中做出正確的決策。

　　5、施工企業(yè)經(jīng)營的需要。

　　工程造價資料是施工企業(yè)進行正確經(jīng)營決策的資本。及時地收集整理工程造價資料能使企業(yè)了解建筑市場的環(huán)境，找出經(jīng)營中存在的問題和確定自身發(fā)展方向。這樣，對于準備參與投標的工程項目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要合理的確定投標價格；對于在建工程可以及時掌握經(jīng)營情況，降低成本，取得最大的收益，對于準備結算的已完工程，要以準確的計算結算造價，收回企業(yè)應得的資金。

　　6、造價咨詢單位服務的需要。

　　工程造價資料的積累是工程造價咨詢單位經(jīng)驗和業(yè)績的積累，通過不斷的積累，才能提供高質量的咨詢服務，在社會上樹立起名牌企業(yè)形象，企業(yè)不僅通過服務來積累資料，還應當通過社會上發(fā)布的工程造價信息和市場調查來充實資料，以便及時了解建筑市場的行情和有關工程造價的政策法規(guī)，為社會提供全面準確的咨詢服務。

　　二、造價資料的收集

　　進入建筑市場的各要素單位既有權力使自己發(fā)布的工程造價信息又有義務向工程造價管理機構提供工程造價資料。資料的收集有以下幾個渠道：

　　1、向施工企業(yè)收集。

　　施工企業(yè)是工程造價資料使用最頻繁，最直接的單位，它們的經(jīng)營活動，依賴于各類工程造價信息。同時，通過自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在實踐中積累了大量的工程建設資料。它們是工程資料收集的主要對象。

　　2、向工程造價咨詢單位收集。

　　工程造價咨詢單位是建筑市場改革發(fā)展的產(chǎn)物，它們在經(jīng)營活動中積累了大量的工作經(jīng)驗和技術經(jīng)濟資料，經(jīng)過整理是非常寶貴的資料，通過不斷地總結消化不僅為自身的發(fā)展積累資本，而且可以提供經(jīng)工程造價管理機構。

　　3、向建筑材料、機械租賃等供應單位收集。

　　這些單位直接面對市場，最了解建筑市場的動態(tài)可以提供大量的市場信息，從供應的角度來豐富工程造價管理資料，同時也可以通過了解已發(fā)布的工程造價信息，來提高在市場競爭中的地位。