30.地籍檔案

　　地籍檔案是指國家和地方各級土地管理部門及其所屬單位在地籍管理活動過程中直接形成的，具有保存和查考價值的地籍簿、冊、圖件、聲像、電子等資料。

　　地籍檔案和地籍資料是有嚴格區(qū)別的。地籍資料是地籍檔案的前身、來源，地籍檔案則是地籍資料的歸宿。

　　地籍檔案信息，包括地籍檔案的內(nèi)在信息，還包括地籍檔案的形式信息

　　31.地籍檔案管理

　　地籍檔案管理，是以地籍檔案為對象所進行的收集、整理歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等一系列工作的總稱

　　32.地籍檔案的分類

　　按立卷單位分類

　　按內(nèi)容分類：

　　根據(jù)土地管理部門的職能和內(nèi)部業(yè)務分工，土地管理檔案共分設八個大類，其序列是綜合類、計劃財務類、地籍管理類、土地利用規(guī)劃類、建設用地類、土地監(jiān)察類、土地宣教科技類、土地管理聲像材料類。

　　按照原國家土管局印發(fā)的《縣級土地管理檔案分類方案（試行）》及其說明，分為綜合性文件材料、土地調(diào)查、非農(nóng)業(yè)用地清查、土地登記、土地統(tǒng)計、土地分等定級估價、土地動態(tài)監(jiān)測等類。

　　按地區(qū)分類

　　按形式分類：文書、表冊簿卡、圖紙和音像、計算機軟盤等形式。

　　按時間分類

　　33.地籍檔案的鑒定和統(tǒng)計

　　根據(jù)《土地管理檔案工作暫行規(guī)定》第16條的規(guī)定，地籍檔案與其他各類土地管理檔案的保管期限分為永久保存、長期保存和短期保存三種。凡是有重要憑證和長久查考、利用價值的作為永久保存；凡在30～50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用為長期保存；凡在30年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。

　　34.地籍檔案的利用

　　一般來說，檔案提供利用的方式主要有三大類型：

　　傳統(tǒng)型服務模式。

　　機械型服務模式。

　　智力型服務模式。

　　35.地籍檔案管理的標準化

　　地籍檔案卷組織的標準化問題，國家檔案局和原國家土地管理局已制定了《土地管理檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，此外，還有《土地管理檔案暫行規(guī)定》、《縣級土地管理檔案分類方案（試行）》等，各級土地管理部門都應遵守這些原則。