供應商管理的契約要求

　　為了保證顧客對產品與服務的滿意，組織必須對產品形成的全過程進行嚴格的管理與控制。為了使整個供應鏈中每一個環(huán)節(jié)，即合作伙伴，明確他們對質量的責任與義務并保證實現(xiàn)�；锇橹�間必須以契約的形式形成承諾，并按照承諾的內容測量質量與服務。這里所說的契約僅指得到相關方簽署的，規(guī)定供應鏈各環(huán)節(jié)之間質量責任的文件化條款，包括合同和協(xié)議。嚴肅合理的契約對雙方不僅起到可靠的約束作用，而且可以有效保護雙方的利益。

　　契約的訂立應有利于供應商應了解企業(yè)的生產程序和生產能力，明確供應商所提供產品的數(shù)量、質量、服務、交付方式和交貨期的要求，使供應商明了企業(yè)對外包產品的期望，明確供需雙方的責任和義務。此外，還應注意以下幾點：

　　（一）契約內容與標準、法規(guī)和企業(yè)制度的統(tǒng)一性

　　契約可引用或借鑒既定的法律、法規(guī)或規(guī)章制度、標準等。如可規(guī)定進廠檢驗抽樣標準執(zhí)行GB/T2828抽樣標準；電器產品安全性能必須符合GB 4706等。如發(fā)現(xiàn)有與相關法律、法規(guī)、標準、制度不一致之處，發(fā)現(xiàn)方應及時提出修改。如在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不一致，發(fā)現(xiàn)方應及時通知不知情方，并按符合法律、法規(guī)、標準、制度的方式執(zhí)行。

　�。ǘ�）契約內容的實效性

　　起草與簽署契約時，必須考慮產品形成過程中的實際情況，考慮契約執(zhí)行的可操作性。有些協(xié)議在制定時可能需要考慮的因素較多，規(guī)定需較為詳細，但如果過于繁瑣，缺乏可操作性，反而起不到應有的作用。例如，某公司需從供應商采購大量的加工軸承用的鋼材。由于軸承對材料要求較嚴，加工精度較高，公司為保證質量，在協(xié)議中要求對方對每一批材料進行化學成分分析和物理性能試驗。供應商如果引進整套試驗設備，勢必耗費大量的成本，同時要配備相應的技術人員。如果不增加資源配置，那么每次都要送社會檢驗機構檢驗，支付昂貴的試驗費用。類似這種契約，如果供應商仔細審驗的話，他就會考慮進行利潤-成本-風險分析，在價格上提高要求。這種協(xié)議履行起來就有較大難度，同時也容易引起一些不必要的糾紛，不利于供應鏈的穩(wěn)固和質量優(yōu)勢的形成。

　�。ㄈ�）契約的激勵性

　　契約中應明確供需雙方的權利和責任，同時也應規(guī)定必要的獎懲性條款，一方面約束供應商的質量行為，另一方面鼓勵供應商不斷提高產品質量。

　　對供應商的獎懲包括兩種類型。其一是因質量責任的劃分而產生的獎懲；其二是根據(jù)業(yè)績考核而產生的獎懲。在實際的操作中，適當?shù)莫剟羁赡軙�產生意想不到的管理效果。如某供應商的產品在顧客手中出現(xiàn)了較為嚴重的質量問題，企業(yè)立即通知供應商分析原因，采取整改措施。供應商接通知后，積極地派人到現(xiàn)場進行協(xié)助調查和分析，使問題很快得到了解決。本來根據(jù)雙方的協(xié)議規(guī)定，該供應商除了應承擔全部質量責任外，還應承擔數(shù)額不菲的罰款。但企業(yè)考慮到該供應商是自己的重要供應商，一直合作很順利，質量穩(wěn)定，決定獎勵供應商對質量問題的快速反應和積極的態(tài)度，免除了所有的罰款。結果年終評定發(fā)現(xiàn)該供應商的產品合格率比上年有較大幅度的提高。

　　根據(jù)業(yè)績考核產生的獎懲，不應僅僅流于形式，如在年終發(fā)一個獎牌，公布一個優(yōu)秀供應商名單，對若干供應商進行黃牌警告。這固然是一種方式，但如果不落到實處，業(yè)績評定就會顯得很蒼白。企業(yè)可以將訂單與業(yè)績聯(lián)系起來，還可給予業(yè)績好的供應商一些政策性支持，如優(yōu)先付款、優(yōu)先開發(fā)新產品、實行部分產品的進廠免檢等等。

　　對于契約中的懲罰性條款要注意其可操作性，否則容易造成對供應商的失控，或引起與供應商的糾紛。如生產空調機的公司與某閥門供應商簽署協(xié)議，規(guī)定乙方（閥門供應商）的所有產品應保修五年，并規(guī)定如五年內出現(xiàn)質量問題的比率在0.3‰以下時，供應商為甲方免費更換不合格品；該比率為0.3‰～0.5‰時，乙方除免費更換不合格品外，還要向甲方支付10000～50000元的罰款等等。結果乙方產品在顧客手中經(jīng)常出現(xiàn)質量問題，但甲方一直在使用乙方的產品，市場返回的不合格品經(jīng)過長時間使用、拆換及若干次周轉后，很多已無法確定出廠日期。企業(yè)要對市場退回的不合格品按出廠時段進行統(tǒng)計將浪費大量的人力，而且周期太長。這樣根據(jù)協(xié)議，企業(yè)實際上無法對供應商進行質量處罰。

　�。ㄋ模┢跫s的公正公平性

　　契約應是經(jīng)過雙方充分協(xié)商達成的共識，不應只是一方對另一方的單方宣言或要求，內容要經(jīng)過雙方認可和確認。另外，契約內容應涵蓋從產品開發(fā)、試制、檢驗、包裝運送到不合格品處理、售后服務的全過程，所以契約可包含多個層次，如供貨合同、質量保證協(xié)議、技術協(xié)議、售后服務協(xié)議等。